Z 0 na 100: Jak využít AI při automatizaci komunikace se zákazníky - Webinář 13. 11. 2025
Nawiąż połączenie z Voicebot
case study
chatbot
technology

Automatyzacja obsługi klienta, która oszczędza czas i koszty

Gafa Auto zmagało się z rosnącą liczbą zapytań klientów nawet do 20 000 miesięcznie. Klienci często potrzebowali sprawdzić status zamówienia, zmienić termin dostawy, złożyć reklamację lub uzyskać poradę przy wyborze części.

swiss life
Chatbot Eda w liczbach
100%
zasięg informacji z pomocą wszystkich głównych usług
95%
dokładność faktyczna odpowiedzi chatbota
50%
interakcje z klientami Zautomatyzowany
Seznam.cz to największa czeska firma internetowaktóry łączy miliony użytkowników codziennie z treściami, usługami i produktami, od wiadomości i wyszukiwania po mapy, e-mail, telewizję i reklamy. Lista opiera się na innowacyjności i komforcie użytkownika przez długi czas. Jednak wraz ze wzrostem liczby usług i klientów zaczęło stawiać czoła coraz wyższym wymaganiom w zakresie obsługi klienta zarówno pod względem liczby interakcji, jak i potrzeby szybkich i dokładnych odpowiedzi na różnych platformach.
Rozwiązanie
Firma wdrożyła agentów AI – chatbota i voicebota, którzy obecnie obsługują większość standardowych zapytań. Automatycznie odpowiadają na pytania dotyczące statusu zamówienia, zmian lub anulowań oraz informacji o dostawie. Dzięki inteligentnemu rozpoznawaniu kontekstu bot potrafi również doradzać w bardziej złożonych przypadkach.

Jeśli nie znajdzie odpowiedzi, przygotowuje zestaw informacji dla operatora, który może szybciej rozwiązać zgłoszenie klienta.Standardowe rozmowy skróciły się o 2–3 minuty, z 8–9 do około 6 minut. Nawet przy rosnącym popycie Gafa Auto nie musiało powiększać zespołu wsparcia.
Rozwiązanie
Firma Seznam.cz w pełni zautomatyzowano obsługę klienta dzięki Chatboty AIktóre są uzupełnione Analityka i raportowanie sztucznej inteligencji na platformie Daktela. Rozwiązanie powstało we współpracy z Plik coworkers.ai i wprowadził nowy standard wydajności i nowoczesne podejście do obsługi klienta.

Główne zalety i cechy rozwiązania:
1. Chatboty AI obejmują wszystkie kluczowe usługi Lista, w tym pomoc i często zadawane pytania.
2. Integracja z analityką AI pozwala śledzić trendy w zapytaniach, kategoryzować zapytania, a także efektywność odpowiadania.
3. Niestandardowe deski rozdzielcze i tablice ścienne zapewniają menedżerom wgląd w operacje w czasie rzeczywistym.
4. Automatyzacja komunikacji międzykanałowej (czat, e-mail, formularze).

Chatbot AI jest dostępny 24/7, zapewnia natychmiastowe reakcje przy jednoczesnym wspieraniu aktywna sprzedaż. Zaleca dodatkowe usługi lub produkty premium (upsell, cross-sell).
35.000+
Zapytań obsługiwanych całkowicie automatycznie
30 %
krótszy średni czas realizacji zgłoszenia
24/7
Oszczędności kosztowych
Plany na przyszłość
Gafa Auto planuje dalszy rozwój systemu: rozszerzenie wiedzy bota o treści z firmowego bloga, automatyzację oceny jakości rozmów (oszczędzając godziny pracy superwizorów) oraz wzmocnienie analityki i raportowania w celu optymalizacji procesów.
Integracja i działanie
Agenci AI są zintegrowani z wewnętrznymi systemami Gafa Auto i korzystają z danych z systemu zamówień, baz produktów i magazynów oraz bazy wiedzy (FAQ).

Wdrożenie odbyło się w czterech etapach:
1. Analiza scenariuszy komunikacyjnych i danych z helpdesku
2. Opracowanie przepływów konwersacji i trening modelu
3. Faza testowa i dostrajanie na podstawie rzeczywistych interakcji
4. Pełne wdrożenie i ocena skuteczności

Najtrudniejsze było zapewnienie dokładności odpowiedzi w technicznie złożonych pytaniach i dopasowanie tonu komunikacji do stylu firmy.
„Teraz myślimy o IVR (callsteering) jako kanale, w którym możemy pomóc klientowi bez konieczności łączenia się z operatorem. Jednocześnie zawsze dajemy możliwość przełączenia się na żywego operatora.”
Martin Giba
Kierownik projektów specjalnych, Seznam.cz
Plany na przyszłość
Seznam.cz przygotowuje plan działania AI 2025To jeszcze bardziej rozszerzy wykorzystanie sztucznej inteligencji we wszystkich usługach. Emailbot do automatycznego sortowania, kategoryzowania i odpowiadania na wiadomości e-mail. Inteligentny IVR — asystent głosowy z rozpoznawaniem zapytań AI i interaktywnym wskazaniem dzwoniącego. Tematy AI — analiza tematów i sortowanie wymagań w celu lepszego zrozumienia potrzeb użytkowników. Celem jest przeniesienie obsługi klienta na wyższy poziom w kierunku w pełni inteligentnej, kontekstowej komunikacji w całym ekosystemie List.
Chatbot będzie uruchomiony w ciągu 2 tygodni
Umów się na bezpłatną prezentację
Zrób krok w stronę bardziej efektywnej, nowoczesnej i dochodowej firmy.